Réaliser un audit de votre entreprise ? 3 bonnes raisons de le faire
Lorsque vous avez créé votre entreprise, vous avez pris des risques.
Ces risques sont intrinsèques à l’entrepreneuriat.
Alors lorsque vous vous êtes lancé dans votre projet, vous avez cherché à identifier les risques.
Vous souhaitiez les maîtriser.
Vous souhaitiez mieux dérouler vos plans.
Peut-être avez-vous appliqué les conseils de la BPI en la matière ?
Des années plus tard, votre entreprise fonctionne bien.
Vous avez des commandes régulières. Vous avez embauché du personnel. Vous avez sélectionné vos fournisseurs pour avoir des produits de qualité. Les bénéfices sont là.
Mais êtes-vous à l’abri de tout risque ?
Nous savons tous que non, bien évidemment.
La question est de savoir à quel niveau de risques se situe désormais votre entreprise.
Avez-vous une idée précise, mieux, une évaluation qui vous permet de vous situer ?
Pas vraiment ?
Un audit peut vous aider.
De quoi s’agit-il ?
1. Qu’est-ce qu’un audit ?
Pour commencer, nous devons mieux comprendre cette notion.
Pour cela, partons de la définition donnée par L’Institut Français de l’Audit et du Contrôle Interne.
« L’audit interne est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. »
Autrement dit, un rapport d’audit vous fournit une image de l’état de votre entreprise à un moment donné. Il comprend ses forces et ses faiblesses, ainsi que les risques qui lui sont associés.
Tout d’abord, examinons ce premier point.
2. Un audit vous permet d’identifier vos risques
Certes, vous avez sans nul doute, sur certains points précis, une connaissance parfaite de certains risques auxquels vous êtes exposés.
C’est le cas parce que vous connaissez bien votre entreprise, mais aussi parce que certains de ces risques sont facilement identifiables.
Allan DIB explique dans son livre “Votre plan marketing en une page” pourquoi le chiffre 1 est particulièrement dangereux pour les entreprises.
Une entreprise avec un seul gros client est vulnérable. Elle l’est aussi avec un seul type de produits ou une seule source de leads. Ne faire appel qu’à un seul fournisseur stratégique la rend fragile également.
Un changement indépendant de sa volonté va avoir des effets dramatiques.
Par exemple, une entreprise de formation qui ne dispense que des formations éligibles au Compte Personnel de Formation est fragile.
Si la législation en la matière change, elle perd son unique source de revenus.
Et il y a aussi tous les autres risques auxquels vous n’avez pas pensé ?
Pire, ceux que vous n’imaginez même pas ?
Dans ces conditions, il n’est pas facile d’être exhaustif en la matière. Par contre, c’est indispensable pour la survie de vos affaires.
C’est un sujet vite préoccupant.
Un autre cas est celui de cet entrepreneur qui ne se doutait pas qu’il appliquait une mauvaise convention collective pour son entreprise.
Quand il a fallu changer de convention, cela a été un véritable bouleversement pour lui et ses collaborateurs.
En deux lignes, voici les principaux sujets qu’il a dû régler, et la liste n’est pas exhaustive.
- Les classifications des salariés n’étaient pas en concordance avec les emplois occupés ;
- Les salaires minimas conventionnels n’étaient pas correctement appliqués, notamment pour les salariés avec des forfaits en heures ;
- Il a dû mettre en place d’autres contrats en matière de prévoyance et de frais de santé. Ils ont été adaptés aux nouveaux taux et garanties de la bonne convention…
Il est possible de penser que les risques sont maîtrisés parce qu’aucun problème n’est identifié.
Cela peut être le cas. Il est aussi possible que les problèmes potentiels soient juste en sommeil. Ils peuvent se révéler au grand jour lorsque l’occasion se présente.
Une bonne manière d’identifier les risques consiste donc à réaliser un audit.
Mentionnons également qu’un audit va permettre de rendre votre entreprise plus performante.
Comment ?
Revue de détail sur ce point.
3. Un audit rend votre entreprise plus performante
Réaliser un audit pour rendre votre entreprise plus performante
Pour quelle raison ?
Parce que le fait d’identifier vos risques vous permet ainsi de régler en amont les problèmes qui pourraient se présenter.
Vous allez donc les maîtriser.
Et si vous faites régulièrement des audits, vous vous inscrivez alors dans une démarche d’amélioration permanente. Certaines entreprises disposent ainsi d’un service d’audit interne.
Vous avez une vision claire des points à régler.
Lorsque vous les prenez en compte pour leur apporter les solutions adéquates, vous améliorez le fonctionnement de votre entreprise.
C’est aussi un bon moyen aussi pour impliquer vos équipes afin que les difficultés soient réglées au plus près du terrain.
Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur votre service des Ressources Humaines.
Vous devenez une entreprise agile et vous allez gagner en performance.
Se concentrer sur les points de difficultés à régler conduit aussi à l’analyse et à l’amélioration des processus.
Vous gagnez ainsi en fiabilité et en productivité.
Les plus grandes entreprises disposent même en interne d’un service dédié à cette mission.
Elles veulent tout cerner pour être attractives à l’égard des actionnaires notamment.
Pour les plus petites, les enjeux sont bien différents. Il s’agit plus d’une question de pérennité, de développement serein, d’éviter les contentieux ou les conflits internes.
La réalisation de l’audit est bien souvent confiée à un cabinet externe qui va mettre à jour les points d’amélioration.
Pour ces motifs, l’audit vous donne aussi la possibilité d’accroître la valeur de votre entreprise.
C’est important pour votre image de marque.
4. Un audit permet d’augmenter la valeur de votre entreprise
Même si les scénarios catastrophiques ne se produisent pas, vous avez fait progresser la valeur de votre entreprise.
En effet, vous aurez augmenté sa capacité de résilience.
Cette valeur prend toute son importance en cas de vente de votre entreprise par exemple.
Grâce à un ou plusieurs audits, vous allez démontrer que :
- Vos risques sont identifiés ;
- Qu’ils sont totalement ou partiellement maîtrisés ;
- Que, dans tous les cas, la situation est sous contrôle, qu’elle est surveillée.
Cela est tout de même plus rassurant pour le futur acquéreur de disposer rapidement d’une photo précise de l’entreprise convoitée. Il s’agit alors d’un point fort.
Ainsi, quand on évoque les audits, il est assez courant de penser aux audits comptables et financiers.
Lorsque l’on achète ou que l’on vend une entreprise, un audit est réalisé.
En effet, il est important d’avoir une idée précise de la santé financière de l’entreprise au-delà des comptes établis par les experts-comptables et validés le cas échéant par les commissaires aux comptes.
Mais cette approche purement financière a ses limites et d’autres paramètres doivent aussi être pris en considération.
C’est pourquoi l’audit s’étend désormais largement à d’autres domaines de l’entreprise, notamment à sa sphère sociale.
L’environnement juridique en matière de législation sociale s’est particulièrement complexifié ces dernières années et les erreurs coûtent chères, notamment celles en lien avec la paie.
C’est la raison pour laquelle, dans ce domaine précis, un audit de votre gestion sociale est déterminant pour identifier et corriger de potentielles erreurs, mais ce n’est pas le seul objectif d’un audit social.
Conclusion : 3 bonnes raisons de réaliser un audit de votre entreprise
- Un audit permet de disposer d’une photo sur les forces et les faiblesses de son entreprise et des risques associés.
L’absence de problèmes à l’instant t ne permet pas de conclure à une gestion saine. Souvent un dysfonctionnement apparaît dans un cadre anodin. - Il permet de régler en amont les problèmes potentiels et donc de maîtriser ses risques. Votre entreprise devient plus performante.
La réalisation régulière d’audits vous permet de vous inscrire dans une démarche d’amélioration permanente. Vous devenez ainsi une entreprise agile. - La maîtrise de vos risques accroît la valeur de votre entreprise.
Vous savez quels sont vos points faibles. Vous êtes ainsi plus en capacité de les maîtriser.
Augmenter la capacité de résilience de votre entreprise accroît sa valeur aux yeux de potentiels acquéreurs.
Et vous, est-ce que vous avez déjà fait auditer votre entreprise ?
En totalité ?
Sur une partie de ses activités ?
Sur sa gestion sociale ?
À propos de l’auteur
Claude conseille les chefs d’entreprise sur les aspects juridiques et RH de leur gestion sociale. Il assure aussi leur défense devant les juridictions dans le cadre des litiges qui les opposent avec les salariés ou les administrations.
Chez Human Avocats, notre équipe d’avocats accompagnes les entreprises en proposant une démarche transverse des problématiques juridiques et opérationnelles des RH et de la paie.
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